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第3章 触发器:流程的“启动开关”
第3章 触发器:流程的“启动开关”
3.1 为什么需要触发器?——让流程“该动的时候动”
你肯定遇到过这样的麻烦:
每周一早上要统计上周的销售数据,总是忘记;
客户刚下单,仓库却没及时知道,导致发货延迟;
领导临时要一份报表,你得手动从3个系统里导数据、粘贴到Excel。
触发器就是来解决这些问题的:它是流程的“启动开关”,设定好“什么时候启动流程”,机器就会自动执行后续步骤。就像家里的闹钟——你设定“早上7点响”,到点它就会叫醒你,不用你一直盯着时间。
3.2 3种常用触发器:什么时候用哪种?
类型1:定时触发——到点自动执行,适合“周期性任务”
适用场景:每天/每周/每月固定要做的事,比如“每天下班前备份数据”“每月1号发工资条”。
案例:每周一上午8点自动统计上周销售额
步骤拆解:
1.拖入“定时触发”节点,右侧属性面板配置:
o执行周期:每周
o执行时间:08:00
o重复星期:周一
o时区:北京时间
2.连接后续节点:读取销售系统数据→计算总和→生成Excel报表→发邮件给经理。
避坑指南:
别忽略“时区”!如果你在上海,选“UTC+8”,否则可能凌晨执行;
周期别设太密集,比如“每分钟执行一次”可能导致系统卡顿,除非是紧急任务。
一句话总结:定时触发=“闹钟”,到点必响。
类型2:事件触发——事情发生时立即响应,适合“实时任务”
适用场景:某个动作发生后必须马上处vb.net教程C#教程python教程SQL教程access 2010教程理,比如“用户付款后启动发货”“表单提交后自动审核”。
案例:用户下单后,5秒内通知仓库
背景:公司用的是第三方商城系统,用户下单后,系统会自动发送一条“订单创建”的消息到COZE。
步骤拆解:
1.拖入“事件触发”节点,右侧配置“事件来源”:
o选择“第三方系统→商城API”
o事件类型:订单创建成功
2.设置触发条件(可选):
o只处理“金额>100元”的订单(避免小额订单频繁通知)
o条件公式:{{订单金额}} > 100
3.连接“短信通知”节点:当事件触发且满足条件时,立即给仓库发短信。
避坑指南:
条件别设反!比如想“金额>100”,别写成<100,否则会漏掉大客户订单;
测试时用“模拟事件”:在COZE里手动输入一条测试订单数据,看是否能触发流程。
一句话总结:事件触发=“门铃”,有人按就响。
类型3:手动触发——需要人点一下才执行,适合“偶尔做的事”
适用场景:不规律的任务,比如“临时生成季度总结”“手动同步异常数据”,需要人确认后才执行。
案例:手动点击按钮,生成月度用户分析报表
步骤拆解:
1.拖入“手动触发”节点,右侧设置“触发方式”:
o生成一个“触发按钮”,显示在COZE工作台
o按钮名称:生成月度用户报表
2.配置权限:只有“运营主管”角色能看到这个按钮(避免其他人误点)
3.连接后续节点:主管点击按钮→读取用户数据库→生成图表→保存到共享盘。
避坑指南:
按钮名称别太笼统!比如“执行任务”不如“生成用户报表(7月)”清晰;
记得加“二次确认”:在按钮点击后弹出提示“确定要生成报表吗?耗时约5分钟”,避免误操作。
一句话总结:手动触发=“遥控器”,按一下才动。
3.3 怎么选触发器?3个判断维度
需求场景 | 推荐触发器 | 例子 |
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每天/每周固定时间做某事 | 定时触发 | 每周五下午3点备份数据库 |
某件事发生后必须马上做 | 事件触发 | 客户投诉提交后,5分钟内分配客服 |
偶尔做、需要人工确认 | 手动触发 | 临时导出某类用户的联系方式 |
记住一个原则:能自动的别手动,能实时的别定时。比如“订单发货”适合事件触发(实时),而“月度报表”适合定时触发(每月一次,固定时间)。
本章小结
触发器是流程的“第一道门”,选对了门,后续步骤才能顺畅执行:
定时触发:用在周期性任务,像闹钟一样准时;
事件触发:用在实时响应,像门铃一样灵敏;
手动触发:用在人工确认,像遥控器一样可控。
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