第5章 行政场景：请假审批全流程自动化
5.1 传统请假流程的“3大痛点”——行政小王的吐槽日记
小王的周一早晨：
8:30 刚到公司，工位上就堆着5份请假单——销售部小李要请3天年假，技术部老张要请半天病假，实习生小林忘填“紧急联系人”被财务打回重填……
9:00 拿着单子找经理签字，经理去开会了，单子在手里捏了2小时；
11:00 终于签完字送财务，财务说“老张的病假条没附医院证明”，又得让老张补材料；
15:00 所有单子录入Excel，结果把小李的“年假”写成“事假”，导致考勤统计出错，被HR追着改了一下午。
传统流程的3个核心问题：
人等流程：签字全靠“碰运气”，领导不在就卡壳；
反复返工：信息填错、材料漏交，平均每份单子要折腾2次；
数据孤岛：纸质单、Excel、HR系统各存一份，数据对不上。
5.2 自动化流程长什么样？——3步走完，0人工干预
目标：员工在企业微信提交请假申请→系统自动检查材料→按天数分发给对应领导审批→审批后自动同步到考勤系统+发通知给员工。
流程图：
代码

graph LR
A[员工在企业微信填请假单] --> B{系统自动检查材料}
B -->|材料不全| C[退回并提示“缺医院证明”]
B -->|材料齐全| D{条件判断：请假天数}
D -->|≤3天| E[部门经理审批]
D -->|>3天| F[总监审批]
E --> G[HR系统自动更新考勤]
F --> G
G --> H[给员工发“审批结果”短信]

3个关键改进：
1.材料检查不用人：系统自动核对“请假类型是否匹配证明材料”（病假必须附医院证明，年假不用）；
2.审批找人不跑腿：领导在企业微信上点“同意”，不用小王抱着单子追着签字；
3.数据同步不手动：审批通过后，考勤系统自动记假，不用小王再录Excel。
5.3 手把手搭流程：用COZE实现请假自动化（5个节点搞定）
准备工作
企业微信已接入COZE（找IT开通“应用权限”）；
HR系统提供“更新考勤”API（问HR要接口文档）；
请假单模板（包含字段：姓名、工号、请假类型、天数、开始日期、证明材料）。
步骤1：用“事件触发”节点——员工提交表单时立即启动流程
1.从左侧“节点库→触发器”拖入“事件触发”；
2.右侧配置：
o事件来源：企业微信→审批应用
o事件类型：请假申请提交
o触发条件：表单状态 = 已提交
效果：员工在企业微信点“提交请假单”的瞬间，COZE流程自动启动。
步骤2：用“数据处理”节点——自动检查材料是否齐全
1.拖入“数据处理”节点，连在事件触发后面；
2.右侧配置“检查规则”：
o规则1：请假类型 = 病假 → 必须上传“证明材料”（否则提示“请上传医院开具的病假证明”）
o规则2：请假天数 > 0（避免填负数或0天）
o规则3：开始日期 ≥ 今天（不能请“昨天的假”）
举例：如果小林选了“病假”却没上传证明，系统会自动退回并显示：“【材料不全】请在“证明材料”处上传医院开具的病假单照片”。
步骤3：用“条件判断”节点——按天数分发给不同领导
1.拖入“条件判断”节点，连在数据处理后面；
2.右侧配置分支条件：
o分支1：请假天数 ≤ 3天 → 审批人 = 部门经理（从企业微信组织架构中自动获取“该员工的直属上级”）
o分支2：请假天数 > 3天 → 审批人 = 部门经理 + 总监（需两级审批）
避坑点：
别直接填经理姓名！用变量{{员工信息.直属上级}}，否则员工换部门后审批人不会自动更新；
两级审批要按顺序：先经理后总监，别搞反。
步骤4：用“API调用”节点——同步数据到HR系统
1.拖入“API调用”节点，连在“审批通过”后面；
2.右侧配置HR系统API：
o请求地址：https://hr.company.com/api/update_attendance（HR给的接口地址）
o请求参数：

{
"emp_id": "{{员工信息.工号}}", // 从请假单提取工号
"leave_type": "{{请假类型}}", // 年假/病假/事假
"days": "{{请假天数}}", // 数值，如3
"status": "approved" // 固定值“已审批”
}

测试技巧：先在“API调试工具”里填测试数据（比如工号“001”，请假3天），确认HR系统能收到数据，再连到流程里。
步骤5：用“通知发送”节点——给员工发结果短信
1.拖入“短信发送”节点，连在API调用后面；
2.右侧配置：
o手机号：{{员工信息.手机号}}（从企业微信通讯录获取）
o短信内容：【请假审批结果】{{姓名}}您好，您的{{请假类型}}（{{天数}}天）已通过审批，考勤系统已自动更新。
效果：审批通过后5分钟内，员工手机收到短信，不用再问小王“批了没”。
5.4 上线后：行政小王的“新周一”——效率提升80%
传统流程VS自动化流程对比表：

小王的反馈：
“现在我周一上午只需要打开COZE看一眼‘执行日志’，红色的是‘审批被拒’的异常情况，点进去看原因——比如‘总监出差没批’，提醒一下就行。剩下的时间终于能做培训计划、员工活动这些正经事了！”
本章小结
行政场景的自动化核心是“把重复审核、跑腿、录入的工作交给机器”：
用“事件触发”抓住流程起点（员工提交申请）；
用“数据处理”做第一道筛选（自动检查材料）；
用“条件判断”实现分级审批（按天数分领导）；
用“API调用”打破数据孤岛（同步到HR系统）。

本站原创，转载请注明出处：https://www.xin3721.com/ArticlePrograme/robot/52954.html