第十八章：收藏与最近访问
18.1 先唠唠：为啥总找不到刚看过的文件？不是记性差，是没用好“快速入口”
你是不是也有这种时候？
上周存的“客户报价单”，今天想找，翻了5个文件夹还没找到，急得冒汗；
常用的“周报模板”，每次都要从“部门共享→模板库→2025版”层层点开，麻烦得很；
刚看过的“会议纪要”，想再看一眼，结果关了页面就找不到，只能重新搜文件名……
其实Coze早给你留了“快速入口”——收藏（给重要文件贴“星星标”）和最近访问（自动记你看过的文件）。别觉得这俩功能不起眼，用好了能让你找文件的时间从5分钟缩短到5秒，比翻文件夹快10倍。
18.2 收藏功能：给重要文件“贴星星”，像给常用工具“钉在桌面”
收藏就像给文件“办VIP卡”，重要的、常用的，贴个星星标，下次直接从“收藏夹”进，不用再翻文件夹

18.2.1 哪些文件值得收藏？3类文件必须标星星
不是所有文件都要收藏，不然收藏夹会变成“杂物堆”。记住这3类文件值得标：

o高频使用的模板：周报模板、报销单、客户信息表（每周都要用，收藏了点一下就开）；
o重要的固定资料：公司制度、产品手册、核心客户名单（偶尔看但必须快找到）；
o临时待办的文件：领导刚发的“项目紧急通知”、明天要用的“会议PPT”（暂时需要，办完再取消收藏）。
举个栗子：你每周一要填周报，就把“周报模板”收藏——周一打开Coze，点左侧“收藏”，直接找到模板，不用再从“行政部→共享文件→2025模板”里翻。

18.2.2 3种收藏姿势：不只点“星星”，这些入口更方便
收藏文件的入口藏得挺多，挑顺手的用：

入口位置 操作步骤 适合场景
文件右上角“☆” 打开文件→点右上角空心星星→变实心即收藏 正在看文件时，突然觉得“这个有用”
右键菜单 右键文件→“添加到收藏” 没打开文件，直接在文件夹里标收藏
批量收藏 按住Ctrl选多个文件→右键“批量收藏” 一次性给多个模板标星星

小技巧：收藏后记得给文件“重命名”！比如把“新建文档123”改成“2025周报模板”，不然收藏夹里一堆“无标题”，照样找不到。

18.2.3 收藏夹管理：别让“星星标”变成“乱星堆”，定期“减减肥”
收藏太多不整理，等于白收藏。每周花2分钟给收藏夹“瘦瘦身”：

1.删过期收藏：右键“已过时”的文件（比如去年的旧模板）→“取消收藏”，星星变空心就完事；
2.用“标签”分类：右键收藏的文件→“添加标签”（例：“模板”“客户资料”“待办”），以后点左侧“收藏→按标签筛选”，瞬间找到同类文件；
3.固定常用收藏：把“每天都要打开”的文件（比如日报模板）右键“固定到顶部”，它会钉在收藏夹最上面，不用翻。
18.3 最近访问：自动记你看过的文件，像“浏览历史”一样贴心
最近访问就像你的“文件日记本”，自动按时间排序你7天内看过的文件，刚关掉的页面、昨天的会议纪要，在这里一找一个准

18.3.1 最近访问在哪？3个入口，总有一个你能找到
别再问“最近访问在哪”，这几个地方都能进：

o左侧栏“最近”按钮：最显眼的入口，点一下直接看最近7天的文件，按“访问时间”倒序排（最新看的在最上面）；
o顶部搜索框：输文件名关键词，最近访问的文件会优先显示（标着“最近”标签）；
o空间首页“最近动态”：每个空间首页会显示“你最近访问的文件”，不用跨空间找。

18.3.2 怎么用最近访问“秒找文件”？这3个技巧必学
最近访问不只“按时间排”，还有隐藏功能：

1.按“空间”筛选：最近访问页面顶部点“空间”→选“市场部空间”，瞬间只显示这个空间里你看过的文件，排除其他部门干扰；
2.按“文件类型”筛选：点“类型”→选“表格”，只看最近看过的表格文件（比如昨天的预算表）；
3.固定“临时重要”文件：刚看过的“紧急方案”，怕被新文件顶下去？右键“固定到顶部”，它会一直待在最近访问最上面，直到你取消固定。

18.3.3 举个栗子：这些场景用“最近访问”，效率翻倍

o场景1：找回刚关掉的页面
刚关了“会议纪要”页面，突然想起要补个待办？点“最近”，第一个就是它，点一下直接打开，不用重找；
o场景2：找昨天的文件
领导问“昨天发你的客户资料呢？”，不用慌，点“最近”→按时间找到“昨天14:30”的文件，2秒搞定；
o场景3：跨空间找文件
你在“市场部空间”，想找“销售部空间”昨天看过的报价单？点“最近”→筛选“销售部空间”，直接定位，不用切换空间翻文件夹。
18.4 避坑指南：收藏和最近访问最容易踩的4个坑，别再犯了！
都是实测过的教训，照着避就行

坑1：收藏了100个文件，结果找不到想要的
❌ 错误做法：见啥收啥，收藏夹变成“文件垃圾场”；
✅ 正确做法：只收藏“每周至少用1次”的文件，定期删过期的，用标签分类（比如“模板”“待办”“客户”）。

坑2：最近访问里找不到“3天前看过的文件”
最近访问默认只存7天内的记录，超过7天会自动消失。如果文件重要，看完记得顺手“收藏”，别指望最近访问能存一辈子。

坑3：收藏后从不改名，文件叫“无标题文档”
收藏时花2秒给文件改个正经名字（例：“2025.05客户报价单-张三”），不然收藏夹里一堆“无标题”“新建文档”，找的时候比翻文件夹还费劲。

坑4：把“最近访问”当“永久存储”，结果文件被删了
最近访问只是“访问记录”，如果原文件被删了，这里会显示“文件已删除”。重要文件别只靠最近访问，该收藏的还是得贴星星。

18.5 小结：收藏和最近访问，核心是“让文件主动找你”
记住这3个习惯，找文件再也不用愁：
1.常用文件“贴星星”：周报模板、客户资料这类“高频文件”，看完顺手点收藏，下次从“收藏夹”进，比翻文件夹快10倍；
2.刚看过的文件“翻最近”：关掉页面才想起要改？点“最近访问”，按时间找，7天内的文件都在；
3.定期给收藏“减减肥”：每月删一次过期收藏，用标签分类，别让收藏夹变成“乱星堆”。
其实收藏和最近访问就像你的“文件小助手”——重要的给它贴星星，刚看过的让它记下来，不用再靠“脑子记文件名”“翻多层文件夹”。现在打开Coze，把你常用的文件标个星星，下次找的时候你会回来谢我~
第十八章：收藏与最近访问
18.1 先唠唠：为啥找文件总像“大海捞针”？其实是你没给文件“办VIP”
你是不是也踩过这些坑？
上周刚填的“报销单模板”，这周要用时翻遍“行政共享”文件夹都找不到，最后发现藏在“2025常用表格”里，急得冒汗；
领导半小时前发的“项目紧急通知”，你看完随手关了页面，现在想再看一眼，只能重新在群里翻聊天记录，尴尬；
常用的“客户信息表”，每次都要从“市场部→客户资料→2025”三层文件夹点开，麻烦得想摔鼠标……
其实Coze早给你留了“快速通道”——收藏（给文件贴“星星标”，像把常用工具钉在桌面）和最近访问（自动记你看过的文件，像浏览器历史一样贴心）。这俩功能看着简单，用好了能让你找文件的时间从5分钟缩到5秒，比翻文件夹快10倍都不止。
18.2 收藏功能：给重要文件“贴星星”，常用文件“秒打开”
收藏就像给文件发“VIP通行证”，重要的、常用的文件贴个星星，下次直接从“收藏夹”进，不用再一层层翻文件夹

18.2.1 哪些文件值得“贴星星”？3类文件必须收藏
别啥文件都收藏，不然收藏夹会变成“杂物堆”。记住这3类文件值得标星星：

o高频使用的模板：周报模板、报销单、会议纪要模板（每周都要用，收藏了点一下就开，不用再问同事“模板在哪”）；
o重要的固定资料：公司组织架构图、产品参数表、核心客户联系方式（偶尔看但必须快找到，比如领导突然问“XX客户电话多少”）；
o临时待办的文件：领导刚发的“项目紧急通知”、明天要用的“会议PPT”（暂时需要重点关注，办完再取消收藏）。
举个栗子：你每周一都要填周报，就把“2025周报模板”收藏——周一打开Coze，点左侧“收藏”，模板就在最上面，直接点开填内容，比从“行政部共享文件夹”里翻快多了。

18.2.2 3种收藏姿势：不只点“星星”，这些入口更顺手
收藏文件的入口藏得挺多，挑你顺手的用：

o文件右上角“☆”：打开文件后，点右上角空心星星，变实心就收藏成功（适合正在看文件时，突然觉得“这个有用”）；
o右键菜单“添加到收藏”：没打开文件时，直接在文件夹里右键文件，选“添加到收藏”（适合批量标星星）；
o批量收藏：按住Ctrl键（Mac按Command键）选多个文件，右键“批量收藏”（适合给一堆模板一次性贴星星）。
小技巧：收藏后记得给文件“改个正经名字”！比如把“新建表格123”改成“2025客户信息表”，不然收藏夹里一堆“无标题”，照样找不到。

18.2.3 收藏夹管理：别让“星星”变成“乱星堆”，定期“减减肥”
收藏太多不整理，等于白收藏。每周花2分钟给收藏夹“瘦瘦身”，不然找收藏文件比找原文件还费劲：

o删过期收藏：右键“过时”的文件（比如去年的旧模板、已结束项目的资料），点“取消收藏”，星星变空心就完事；
o用“标签”分类：右键收藏的文件，选“添加标签”，比如给模板类文件贴“模板”标签，客户资料贴“客户”标签——以后点左侧“收藏→按标签筛选”，瞬间找到同类文件；
o固定常用收藏：把“每天都要打开”的文件（比如日报模板）右键“固定到顶部”，它会钉在收藏夹最上面，不用翻来翻去。
18.3 最近访问：自动记你看过的文件，像“文件日记本”
最近访问就像你的“文件日记本”，自动按时间排序你7天内看过的文件——刚关掉的页面、昨天的会议纪要、上周的方案，在这里一找一个准

18.3.1 最近访问在哪？3个入口，总有一个你能找到
别再问“最近访问在哪”，这几个地方都能进：

o左侧栏“最近”按钮：最显眼的入口，点一下直接看最近7天的文件，按“访问时间”倒序排（最新看的在最上面，刚关掉的文件就在第一个）；
o顶部搜索框：输文件名关键词，最近访问的文件会优先显示（标着“最近”标签，一眼就能认出来）；
o空间首页“最近动态”：每个空间首页都会显示“你最近访问的文件”，不用跨空间找（比如在“市场部空间”首页，就能看到你最近看的市场部文件）。

18.3.2 怎么用最近访问“秒找文件”？这3个技巧必学
最近访问不只“按时间排”，还有隐藏功能，学会了找文件更快：

o按“空间”筛选：最近访问页面顶部点“空间”，选“销售部空间”，瞬间只显示这个空间里你看过的文件，排除其他部门干扰；
o按“文件类型”筛选：点“类型”，选“表格”，只看最近看过的表格文件（比如昨天的销售数据统计表）；
o固定“临时重要”文件：刚看过的“紧急方案”怕被新文件顶下去？右键“固定到顶部”，它会一直待在最近访问最上面，直到你取消固定（适合临时重点关注的文件）。

18.3.3 举个栗子：这些场景用“最近访问”，效率翻倍

o场景1：找回刚关掉的页面
刚关了“会议纪要”页面，突然想起要补个待办？点左侧“最近”，第一个就是它，直接点开改，不用重找；
o场景2：找昨天的文件
领导问“昨天发你的客户报价单呢？”，别慌，点“最近”，按时间找到“昨天15:30”的文件，2秒搞定；
o场景3：跨空间找文件
你在“市场部空间”，想找“销售部空间”昨天看过的报价单？点“最近”→筛选“销售部空间”，直接定位，不用切换空间翻文件夹。
18.4 避坑指南：收藏和最近访问最容易踩的4个坑，别再犯了！
都是实测过的教训，照着避就行

坑1：收藏了100个文件，结果找不到想要的
❌ 错误做法：见啥收啥，收藏夹变成“文件垃圾场”，找个模板翻半天；
✅ 正确做法：只收藏“每周至少用1次”的文件，每月删一次过期收藏，用标签分类（比如“模板”“客户”“待办”）。

坑2：最近访问里找不到“3天前看过的文件”
最近访问默认只存7天内的记录，超过7天会自动消失。如果文件重要，看完记得顺手“收藏”，别指望最近访问能存一辈子。

坑3：收藏后从不改名，文件叫“无标题文档”
收藏时花2秒给文件改个正经名字（比如“2025.05客户报价单-张三”），不然收藏夹里一堆“无标题”“新建文档”，找的时候比翻原文件夹还费劲。

坑4：把“最近访问”当“永久存储”，结果文件被删了
最近访问只是“访问记录”，如果原文件被删了，这里会显示“文件已删除”。重要文件别只靠最近访问，该收藏的还是得贴星星。

18.5 小结：收藏和最近访问，核心是“让文件主动找你”
记住这3个习惯，找文件再也不用愁：
1.常用文件“贴星星”：周报模板、客户资料这类“高频文件”，看完顺手点收藏，下次从“收藏夹”直接进，比翻文件夹快10倍；
2.刚看过的文件“翻最近”：关掉页面才想起要改？点“最近访问”，按时间找，7天内的文件都在；
3.定期给收藏“减减肥”：每月删一次过期收藏，用标签分类，别让收藏夹变成“乱星堆”。
其实收藏和最近访问就像你的“文件小助手”——重要的给它贴星星，刚看过的让它记下来，不用再靠“脑子记文件名”“翻多层文件夹”。现在打开Coze，把你常用的文件标个星星，下次找的时候你会回来谢我~

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