Python自动化办公知识点整理汇总

当前位置:

知乎上有人提问：用python进行办公自动化都需要学习什么知识呢？

这可能是很多非IT职场人士面临的困惑，想把python用到工作中，却不知如何下手？python在自动化办公领域越来越受欢迎，批量处理简直是加班族的福音。

自动化办公无非是excel、ppt、word、邮件、文件处理、数据分析处理、爬虫这些，这次就来理一理python自动化办公的那些知识点。

下面一一详解。

python基础

能做这些的前提是会使用Python，最起码要熟悉基本语法，可以编写小脚本。

对于python语法的要求，你可以对照python基础教程的部分查看需要学那些，找个免费视频教程跟着学，然后多敲代码练习。如果习惯看书的话，可以买本python入门书备查。

语法	主要内容
基本数据类型	不可变数据（3 个）：Number（数字）、String（字符串）、Tuple（元组）可变数据（3 个）：List（列表）、Dictionary（字典）、Set（集合）
运算符	算术运算符、逻辑运算符、赋值运算符、比较运算符、位运算符...
数值类型	整型(Int)、浮点型(float)、复数(complex)
条件控制语句	if...elif...else语句
循环语句	while语句、for语句
函数	def定义函数、函数调用、参数传递、匿名函数...
迭代	迭代过程、迭代器、生成器、生成器表达式
文件操作	open()函数、read、readline、readlines、write...方法
os模块	处理系统文件和目录
模块	模块导入、常用标准模块、常用第三方库
错误和异常	try/except语句
面向对象	简单掌握面向对象概念即可

之前整理的python基础语法核心部分，仅供参考:
一文读懂python的map、reduce函数
一文搞懂Python迭代器和生成器
一文搞懂Python匿名函数
一文搞懂Python文件读写
一文搞懂Python循环技巧
一文搞懂Python错误和异常
一文搞懂python日期时间处理

语法是关键，一定要理解python编程的基本概念，再去学其他的工具库。

不然会很痛苦的。

office家族其实都可以用VBA解决自动化的问题，但可能很多人不会用。

python针对excel有很多的第三方库可以用，比如xlwings、xlsxwriter、xlrd、xlwt、pandas、xlsxwriter、win32com、xlutils等等。

这些库可以很方便地实现对excel文件的增删改写、格式修改等，当然并不推荐你全部都去尝试一下，这样时间成本太大了。使用xlwings和pandas这两个就够了，基本能解决excel自动化的所有问题。

xlwing不光可以读写excel，还能进行格式调整、VBA操作，非常强大且易于使用。

之前写过一个xlwings的入门教程：
xlwings，让excel飞起来！

以及xlrd、xlwt的使用：
教你使用Python批量读写excel文件

你也可以查询xlwings具体用法（中文总结）：
https://www.jianshu.com/p/e21894fc5501
https://www.jianshu.com/p/b534e0d465f7
https://www.jianshu.com/p/de7efe591c12

当然最好是看官网教程：

https://www.xlwings.org/

pandas是大家都熟悉的数据处理利器，它也支持excel的读写，接口友好。这个后面会讲到。

如果你对python自动化处理excel很有兴趣，也可以买一本专门的教材来看。

python当然是支持ppt的自动化处理，主要的库有pywin32com、pptx，可以创建、修改ppt文件。

推荐使用pptx库，目前主流的ppt处理库。

学习网站：
https://python-pptx.readthedocs.io/en/latest/

python操作Word的库：

python-docx、import docx：只对windows平台有效
pypiwin32、import win32com：跨平台，但无法处理doc格式的word文本，doc格式不是基于xml的
textract、import textract：它同时兼顾“doc”和“docx”，但安装过程需要一些依赖。你可以批量的用python生成word文件，推荐使用docx，不需要会太多。

学习网站：
https://python-docx.readthedocs.io/en/latest/

python处理邮件也是极其便利的，smtplib、imaplib、email三个库配合使用，实现邮件编写、发送、接收、读取等一系列自动化操作，省时省力。

写过一个发送邮件教程，亲测可用：
干货 | 解放双手,用Python实现自动发送邮件

看了其他很多教程都有各种各样的问题，需要不断改bug，所以这个大家先可以跑跑上面的代码。

文件处理包括批量修改或创建文件名、批量生成文档、批量修改路径等等重复性操作。如果一个个手工操作，那真的心累。

python在处理批量操作有得天独厚的优势，成千上万的文件修改可能只需几秒的时间。

os是python文件操作的库，可以实现对电脑上文件的增删改查。

学习网站：
https://www.runoob.com/python3/python3-os-file-methods.html
https://www.liaoxuefeng.com/wiki/1016959663602400/1017606916795776

方法	作用
os.chdir(path)	改变当前工作目录
os.getcwd()	返回当前工作目录
os.listdir()	返回path指定的文件夹包含的文件或文件夹的名字的列表
os.makedirs(path[, mode])	创建一个名为path的文件夹
os.remove(path)	删除路径为path的文件
...	...