教你如何在桌面上创建Excel快捷方式

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教你如何在桌面上创建Excel快捷方式

导语：大家每天都要处理大量的数据和文档，有没有想过让Excel离你更近一点，让工作效率更上一层楼呢？今天，我们就来聊聊如何在桌面上创建
Excel快捷方式，让你秒速打开Excel，轻松提高工作效率！

一、创建Excel快捷方式的步骤

在桌面上创建Excel快捷方式的方法非常简单，只需按照以下步骤即可：

1. 打开Excel软件，点击“文件”菜单。
2. 在弹出的下拉菜单中，选择“选项”。
3. 在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“快速访问工具栏”。
4. 在“自定义功能区”下拉菜单中，选择需要添加快捷方式的功能区。
5. 在右侧的“自定义快速访问工具栏”列表中，找到需要添加的快捷方式，例如“另存为”、“打印”等。
6. 点击右侧的下拉按钮，选择“添加”。
7. 在弹出的“快捷方式”窗口中，输入快捷方式的名称。
8. 点击“确定”按钮，完成添加。
9. 现在，在桌面上就可以看到刚刚创建的Excel快捷方式啦！

二、快捷方式的妙用

通过以上步骤创建Excel快捷方式后，你可以将它们放在桌面的任何位置，方便随时使用。这些快捷方式可以让你快速完成一些常用操作，从而提高
工作效率。下面就给大家举几个例子：

1. 快速打开文件：在快捷方式中添加“打开”命令，可以让你秒速打开指定的Excel文件，省去在文件浏览器中查找的麻烦。
2. 快速另存为：在快捷方式中添加“另存为”命令，可以让你快速将当前Excel文件保存到指定位置，避免因未及时保存而丢失数据的情况。
3. 快速打印：在快捷方式中添加“打印”命令，可以让你随时打印Excel文件，省去进入打印预览的步骤。
4. 快速复制粘贴：在快捷方式中添加“复制”、“粘贴”命令，可以让你快速完成一些常规操作，从而提高工作效率。
5. 快速调整Excel选项：在快捷方式中添加“选项”命令，可以让你快速调整Excel选项设置，例如设置自动保存时间间隔、设置默认工作表数量等。

三、总结

通过在桌面上创建Excel快捷方式，可以让你快速完成常用操作，从而提高工作效率。作为一名程序员，你需要长时间与电脑打交道，尝试使用这些快
捷方式，可以让你在工作中更加得心应手。赶快行动起来，尝试在桌面上创建Excel快捷方式吧！相信你会爱上这种高效的工作方式！

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